Un(e) assistant(e) location & technique à 100 %

Nous sommes une entreprise familiale comptant plus de 60 collaborateurs au service d’une clientèle variée et exigeante. Depuis 1885, nous sommes fidèles à nos valeurs, l’éthique, le respect ainsi que la confiance et nous les appliquons au quotidien dans nos activités. Occupant une position importante sur le marché genevois, notre Maison est active dans les domaines de la gérance d’immeubles, la gestion de copropriétés, le courtage et la promotion. Entreprise formatrice, notre Maison s’engage à offrir à ses collaborateurs la possibilité de développer et valoriser leurs compétences.

Nous recherchons donc :

Un(e) assistant(e) location & technique à 100 %

Votre mission :
Dans un groupe de gestion gérant un portefeuille d’immeubles institutionnels et privés, vous aurez pour responsabilité les tâches suivantes :
• Vous serez la personne de contact avec les locataires et les propriétaires, ainsi que nos fournisseurs
• Vous aurez la responsabilité de l’organisation administrative du groupe de gestion. A ce titre, vous organiserez notamment l’agenda du technicien et préparerez ses dossiers pour les visites et états des lieux.
• Vous serez la personne responsable concernant le suivi des dossiers locataires
• Vous établirez et renouvellerez les baux et avenants
• Vous vous occuperez de la mise en ligne des biens à la location
• Vous rédigerez des bons de travaux pour les interventions courantes
• Vous collecterez et remettrez les différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance, ainsi que par nos mandants
• Vous serez en charge de prendre les procès-verbaux concernant votre groupe de gestion

Profil recherché :
Vous êtes qualifié dans le milieu de l’immobilier, vous avez :
• Un diplôme d’employé de commerce ou équivalent
• Un certificat Immobase ou équivalent
• Une pratique de 3 ans minimum dans une régie genevoise
• Une expérience confirmée à un poste équivalent
• Une expérience avérée concernant les programmes de gestion OFIGER et ABACUS, un atout

Et vous êtes une personne :
• Dynamique et proactive
• Responsable et autonome
• Flexible et motivée
• Orientée clients
• Dotée d’une excellente faculté d’analyse
• A l’aise avec les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) ainsi que les reporting
• Dotée d’une excellente rédaction, vous maîtrisez parfaitement la langue française
• Domiciliée dans le canton de Genève, un atout

Cadre de travail :
Vous bénéficierez d’un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Si vous souhaitez vous investir dans ce poste et que vous correspondez en tout point à ce profil, nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet soit une lettre de motivation, un CV, ainsi que vos copies de certificats et de diplômes directement à :

Bory & Cie, Agence Immobilière SA
candidature@bory.ch

Seules les candidatures correspondant pleinement au profil recherché seront traitées.

Délai de candidature : 15 octobre 2021

Entrée en fonction : 1er décembre 2021 ou à convenir

Plus d’information sur notre site internet : www.bory.ch